Projekt: Verwaltung von Schulungsmaßnahmen

Auftraggeber

Bundesanstalt für Arbeit, 90327 Nürnberg

Ansprechpartner

Claus Sperber
Regensburger Straße 104
90478 Nürnberg
Tel.-Nr. +49 (0) 9 11/1 79-26 09
Fax-Nr. + 49 (0) 9 11/1 79-52 03

Arbeitstitel

Entwicklung eines Lehrgangsverwaltungssystems für die Aus- und Fortbildung (AuF) der Bundesanstalt für Arbeit (IT-Nr. 52-003.040)

Projektbeginn

September 1999

Systembeschreibung

Das Lehrgangsverwaltungssystem ermöglicht ca. 200 Organi-sationseinheiten mit etwa 1.000 Mitarbeitern in der Aus- und Fortbildung Lehrgänge mit Hilfe des Systems über das BA-Intranet zur Verfügung zu stellen und zu verwalten.

Die Anmeldungen der ca. 90.000 Mitarbeiter zu den Lehrgängen werden ebenfalls über das BA-Intranet abgewickelt und liegen sofort zur weiteren Bearbeitung bei den Lehrgangsveranstaltern vor.

Die Planung der Ressourcen Unterrichtsräume, Unterkünfte und Referenten wird vom Lehrgangsverwaltungssystem unterstützt.

Die Kommunikation zwischen Teilnehmern, Veranstaltern und Durchführern (Schulungsstätten) erfolgt teilweise direkt über das System. Für die formellen Vorgänge (Einladungen, Abordnungen, Stornierungen usw.) werden die erforderlichen Schriftstücke aus den vorliegenden Daten generiert.

Der Datenbestand des Systems dient als Basis für umfangreiche Statistiken und Auswertungen in den Aus- und Fortbildungs-Abteilungen der BA. Das System verfügt über eine anwendungsspezifische Benutzerverwaltung und umfangreiche Protokollfunktionen.

Die Software ist erweiterbar und verfügt über Schnittstellen zu anderen Softwareprodukten (z. B. zu MS Office-Produkten).

Umfang

Der Arbeitsaufwand beträgt ca. 9,5 Mannmonate.

Vorgehensweise

Das Projekt wurde in vier Abschnitte aufgeteilt:

• Erstellung des DV-Konzepts mit Definition des Datenbankdesigns, Beratung mit Blick auf die Realisierungsmöglichkeiten der Vorgaben, Machbarkeitsstudie zur Übernahme bestehender Programmteile.
• Die programmtechnische Realisierung und Einbindung bestehender Programmteile auf der Basis eines Prototypen, Erstellung eines netzwerkfähigen Programms, Bereitstellung des Source-Codes und der Dokumentation.
• Fertigstellung des Softwaresystems, Behebung festgestellter Mängel des Prototypen, Fertigstellung noch nicht oder nur unvollständig realisierter Funktionen, Durchführung des Testverfahrens.
• Erstellung der Dokumentation nach DIN 66 230 mit Datenbank- und Programmdokumentation, Erstellung von speziellen auf die unterschiedlichen Benutzergruppen ausgelegte Schulungsunterlagen, sowie Schulung der Anwender und Systemadministratoren.

Technologie

Die Realisierung erfolgte als 3-schichtige Applikation mit unterschiedlichen Clients im Intranet:

• Die zentrale Datenhaltung erfolgt auf einem INFORMIX-Datenbankserver (INFORMIX Online Version 7.x).
• Die zentralen Geschäftsregeln/Programmlogik sind in Anwendungsservern unter INPRISE Application Server realisiert.
• Die Thin-Clients (gesamte Benutzeroberfläche) laufen als Active-X Controls unter MS Internet Explorer 4 und höher.

Werkzeuge

Als Werkzeuge kamen zum Einsatz:

• C++ Builder (Version 4.0 Enterprise)
• Middleware MIDAS (Version 2.0)
• VisiBroker 3.3 ORB

Projektstatus

Das Lehrgangsverwaltungssystem ist seit Ende Juni 2000 fertig gestellt.