2i Erbbau EASY/PRO

Stammdatenpflege

Kernstück des Systems ist die Stammdatenverwaltung. Mit Unterstützung des Eingabeassistenten werden Personendaten der Erbbaurechtsnehmer, Einzelheiten zu den Nutzungsrechten (Erbauarten, Klauseln), die Grundstücksdaten (Orte, Gemarkungen, Flure, Straßen) und alle übrigen Vertragsdaten erfasst und gepflegt.

Verwalten der Erbbaurechte

In der Erbbaurechtsverwaltung werden die einzelnen Erbbaurechte und später die entsprechenden Anpassungen dokumentiert.

Durchführen von Anpassungen

Mit dem Start eines Verfahrens wird eine vom Benutzer zuvor selektierte Gruppe von Erbbaurechten auf ihre Erhöhungsfähigkeit überprüft. Das Berechnungsmodul ermittelt unter Zugrundelegung der im Vertrag vereinbarten Erhöhungsklauseln und den gesetzlichen Bestimmungen erhöhungsfähige Erbbaurechte und kalkuliert den neuen Erbbauzins.

Die für die Neuberechnung der Erbbauzinsen notwendigen Tabellen des Verbraucherindex für Deutschland (bisher Lebenshaltungskostenindex) und den Bodenrichtwerten sind im System hinterlegt.

Erhöhungsveranlagungen

Nach Überprüfung und Freigabe einer Anpassung durch den Benutzer werden die Erhöhungsveranlagungen für alle erhöhungsfähigen Erbbaurrechte als Serienbrief erstellt. Die Weiterverfolgung des Erhöhungsverfahrens wird ebenfalls durch das System überwacht. Falls erforderlich können Erinnerungen und Mahnungen bis hin zum Auftrag zur Klageerhebung an das Rechtsamt auf Tastendruck generiert werden.

Durch das integrierte Wiedervorlagesystem unterstützt 2i Erbbau den Sachbearbeiter bereits während der Vorbereitung und dem Abschluss der Erbbauverträge, indem es die Einhaltung von Rücksendefristen überwacht und - falls Überschreitungen festgestellt werden - den Versand der entsprechenden Erinnerungschreiben vorschlägt. Für diesen und weitere Schriftwechsel stehen die im Programm hinterlegten Standardanschreiben als Serienbriefdokumente zur Verfügung.

Simulation von Erhöhungsverfahren

Die Simulationsfunktion von 2i Erbbau ermöglicht es, die Entwicklung der Erbbauzinseinnahmen für die Zukunft vorauszuberechnen. Hierbei werden mit einer fiktiven Indexsteigerung, die vom Benutzer frei festgelegt werden kann, die Einnahmen für die aktuell abgeschlossenen Verträge hochgerechnet.

Statistikfunktionen

Die umfangreichen Statistikfunktionen ermöglichen das Erstellen von Berichten über die vorhandenen Erbbaurechte, deren Erhöhungen, die Besitzer, die erwirtschafteten Zinsen usw.

Dokumentengenerierung / Mahnwesen

Der gesamte Schriftwechsel im Erbbauzinsverfahren wird mit dem System erledigt. In die Anschreiben werden Daten aus Feldern der Stammdatei eingefügt.

• Anschreiben an die Erbbauberechtigten mit dem Erhöhungsverlangen
• Anschreiben mit der Vereinbarung
• Grundbucheintrag
• Erinnerungsschreiben
• Mahnschreiben
• Auftragsschreiben an das Rechtsamt zur Klageerhebung
• Informationsschreiben´mit variablem Textinhalt

Informationsmaterial

Momentan stehen folgende Dateien zum freien Download bereit:

• Info-Flyer: 2i Erbbau EASY/PRO & ONLINE (ca. 240 KB)

Zum Lesen der Dateien können Sie die frei erhältliche Software Acrobat Reader von Adobe benutzen.

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